엑셀 파일 AI로 회의 결과나 지출 내역을 정리해 달라고 말하면, 화면에 표만 그려주는 데서 끝나지 않고 내려받을 수 있는 진짜 파일이 나옵니다. 클로드(Claude)는 대화창에 원하는 내용을 문장으로 적으면 엑셀, 워드, 파워포인트, PDF 파일을 만들어 주는 기능을 무료 요금제부터 제공합니다. 양식을 처음부터 손으로 짜는 대신, 담을 항목과 형식만 설명하면 됩니다.
켜야 하는 설정은 하나뿐이고, 무료 요금제로도 충분합니다
이 기능의 이름은 ‘코드 실행 및 파일 생성(Code execution and file creation)’입니다. 앤트로픽 공식 지원 문서에 따르면 무료(Free), 프로(Pro), 맥스(Max), 팀, 엔터프라이즈 요금제에서 모두 쓸 수 있습니다. 무료·프로·맥스 사용자는 웹이나 클로드 데스크톱에서 ‘설정(Settings) > 기능(Capabilities)’으로 들어가 ‘코드 실행 및 파일 생성’ 토글을 켜면 됩니다. 모바일 앱에서는 왼쪽 사이드바에서 이름이나 이니셜을 눌러 설정을 연 다음 ‘기능(Capabilities)’에서 같은 토글을 켭니다. 팀이나 엔터프라이즈 조직은 관리자가 이 기능을 조직 단위로 켜고 끌 수 있고, 계정 종류에 따라 기본값이 다르므로 꺼져 있으면 직접 켜야 합니다.
공식 문서는 이 기능으로 실제 계산되는 수식이 들어간 재무 모델을 엑셀로 만들고, 업로드한 자료를 분석하고, 차트가 들어간 보고서와 발표자료까지 별도 프로그램 없이 대화만으로 만들어 낸다고 설명합니다. 표를 그릴 줄 몰라도 원하는 결과물을 문장으로 풀어 설명하는 것만으로 충분합니다.
엑셀 파일 AI에게 문장 하나로 엑셀·워드·PPT를 요청하는 순서
토글을 켠 뒤에는 대화창에 원하는 파일을 그대로 설명하면 됩니다. 공식 문서가 예로 든 문장은 ‘월별 지출을 추적하는 엑셀 스프레드시트를 만들어 줘’, ‘이 문서를 파워포인트 프레젠테이션으로 바꿔 줘’입니다. 클로드가 파일을 만들면 대화창에서 바로 내려받거나 구글 드라이브에 저장할 수 있습니다. 만들 수 있는 형식은 엑셀(.xlsx), 파워포인트(.pptx), 워드(.docx), PDF이고, 파일 하나당 최대 크기는 업로드와 다운로드 모두 30MB입니다. 모바일 앱에서는 ‘다운로드’를 누르면 시스템 미리보기나 워드 같은 해당 앱에서 파일이 곧바로 열립니다. 표에 들어갈 항목과 서식, 계산식까지 구체적으로 적을수록 결과물이 원하는 모습에 가까워집니다.
예를 들어 ‘참석자 이름과 발표 순서를 담은 표를 엑셀로 만들어 줘, 첫 줄은 제목으로 고정해 줘’처럼 서식까지 붙여 요청하면 줄 고정이나 열 너비 같은 형식도 함께 반영해 줍니다. 한 번에 완벽한 파일이 나오지 않으면, 새로 처음부터 설명하는 대신 어느 부분이 다른지만 짚어 이어서 요청하면 됩니다.
결과물이 마음에 안 들거나, 이미 있는 표를 정리하고 싶을 때
클로드가 만든 파일이 원하는 형식과 다르면 무엇이 다른지 짚어 다시 요청하면 됩니다. 공식 문서도 결과물을 검토하고 다듬는 과정이 필요하다고 안내합니다. 파일을 만드는 작업은 일반 대화보다 사용량을 더 많이 쓰며, 이 소진분은 가입한 요금제의 사용량 한도 안에서 계산됩니다. 회사 자료나 개인정보가 담긴 파일을 올릴 때는 민감한 내용을 지우고 올리는 편이 안전합니다. 앤트로픽은 외부 파일이나 웹사이트에 숨겨진 지시로 클로드가 예상치 못한 데이터에 접근할 위험이 있다고 안내하며, 작업을 지켜보다가 이상한 동작이 보이면 멈추라고 권합니다.
파일을 새로 만드는 대신 이미 가진 엑셀 파일을 분석하고 정리하고 싶다면 챗지피티(ChatGPT)의 데이터 분석 기능도 방법입니다. 오픈AI 공식 도움말에 따르면 챗지피티는 .xls, .xlsx, .csv, PDF 같은 파일을 업로드하면 내용을 살펴보고 표나 차트로 정리해 줍니다. 다만 이 기능은 업로드한 자료를 분석해 정리하는 데 초점이 있고, 새 엑셀 파일을 처음부터 만들어 내려받는 절차는 공식 도움말에 따로 나와 있지 않습니다. 이미 있는 표를 다듬을 때는 챗지피티, 없는 파일을 새로 처음부터 만들 때는 클로드로 나눠 쓰면 됩니다.
클로드의 파일 생성은 무료 요금제부터 켤 수 있으니, 다음에 표를 손으로 새로 만들려던 순간에 한 번 시도해 보시면 됩니다.
이 포스팅은 쿠팡 파트너스 활동의 일환으로, 이에 따른 일정액의 수수료를 제공받습니다. 구매자에게는 추가 비용이 발생하지 않으며, 상품 가격에도 영향을 주지 않습니다.
자주 묻는 질문
무료 계정에서도 클로드로 파일을 만들 수 있나요?
네. 앤트로픽 공식 문서는 무료(Free), 프로, 맥스, 팀, 엔터프라이즈 요금제 모두에서 이 기능을 제공한다고 안내합니다. 무료·프로·맥스 사용자는 설정(Settings) > 기능(Capabilities)에서 ‘코드 실행 및 파일 생성’ 토글을 직접 켜야 합니다.
만들 수 있는 파일 형식과 크기 제한은 어떻게 되나요?
엑셀(.xlsx), 파워포인트(.pptx), 워드(.docx), PDF 파일을 만들 수 있고, 파일 하나당 최대 크기는 업로드와 다운로드 모두 30MB입니다.
회사 자료를 올려서 파일을 만들어도 안전한가요?
앤트로픽은 외부 파일이나 웹사이트에 숨겨진 지시로 예상치 못한 데이터 접근이 일어날 수 있다고 안내하며, 작업을 지켜보다 이상한 동작이 보이면 멈추라고 권합니다. 민감한 개인정보나 회사 기밀은 지우고 올리는 편이 안전합니다.
출처
- Anthropic 지원센터, “Create and edit files with Claude”, support.claude.com
- OpenAI 도움말센터, “Data analysis with ChatGPT”, help.openai.com
