PDF 표 추출 AI로 스캔한 영수증이나 계약서 속 표를 다시 타이핑하지 않고 정리한다는 이야기가 늘고 있습니다. 막상 파일을 올려보면 어떤 AI는 표 모양을 그대로 읽어내고, 어떤 AI는 글자만 뽑아내고 표는 흐트러지는 경우가 있어 헷갈리기 쉽습니다. 앤트로픽과 오픈AI 공식 도움말을 기준으로 어떤 PDF에는 어느 쪽이 맞는지 정리합니다.
스캔 영수증이냐 정리된 문서냐로 갈립니다
PDF는 두 종류로 나뉩니다. 워드나 한글에서 저장해 글자를 마우스로 긁어 복사할 수 있는 텍스트 기반 PDF, 그리고 사진을 찍거나 스캐너로 읽어 글자가 그림처럼 굳어 있는 이미지 기반 PDF입니다. 오픈AI 공식 도움말인 ‘Data analysis with ChatGPT’는 표에 필요한 값이 이미지 안에 들어 있는 경우를 피해야 할 상황으로 꼽고, ‘File Uploads FAQ’에는 문서 파일에서 디지털 텍스트만 추출하고 이미지는 버린다고 나와 있습니다. 스캔한 표는 챗지피티가 놓치기 쉽다는 뜻입니다. 반대로 앤트로픽 공식 도움말인 ‘Upload files to Claude’는 클로드가 100쪽 이하 PDF에서는 글자뿐 아니라 표 안 이미지나 차트 같은 시각 요소까지 함께 읽어낸다고 안내합니다. 계약서를 스캔해 둔 파일이나 병원에서 받은 검사 결과표처럼 종이 문서를 사진으로만 가지고 있는 경우가 특히 이 구분의 영향을 받습니다. 파일을 열기 전에 이 구분부터 해두면 헛수고를 줄일 수 있습니다.
클로드와 챗지피티, 각각 이럴 때 맞습니다
클로드는 대화창에 파일을 끌어다 놓거나 첨부 아이콘으로 PDF를 올리면 됩니다. 앤트로픽 공식 도움말에 따르면 채팅 하나에 최대 20개 파일을, 파일 하나당 500메가바이트까지 올립니다. PDF는 1000쪽까지 허용되지만, 표 안 이미지까지 함께 읽는 것은 100쪽 이하일 때로 한정됩니다. 파일을 올린 뒤 ‘이 표를 그대로 옮겨서 보여줘’처럼 요청하면 채팅창에 표 형태로 정리된 결과가 나옵니다. 결과를 내려받는 엑셀 파일로 받고 싶다면 설정에서 ‘코드 실행 및 파일 생성’ 기능을 따로 켜야 합니다. 표가 여러 쪽에 걸쳐 있으면 ‘월별로 나눠서 정리해줘’처럼 세부 조건을 덧붙이는 편이 결과를 다듬기 쉽습니다.
챗지피티는 무료 계정 기준 하루 3개 파일까지 올릴 수 있다고 오픈AI 공식 도움말에 나와 있습니다. 텍스트가 살아 있는 PDF나 엑셀·CSV 파일을 올리고 ‘표로 정리해줘’라고 요청하면 표나 차트를 만들어 줍니다. 오픈AI 공식 도움말은 이렇게 나온 결과를 대화창 안에서 고정된 이미지 형태로 볼 수도 있고, 막대나 선 그래프처럼 조작 가능한 형태로 바꿔 볼 수도 있다고 설명합니다. 다만 표 안 숫자가 사진처럼 박혀 있으면 그 부분은 읽지 못하고 지나칠 가능성이 있습니다.
고르는 기준과 결과를 다시 확인할 점
스캔한 영수증, 사진으로 찍은 카드 명세서, 손으로 쓴 서류를 스캔한 PDF는 클로드 쪽이 맞습니다. 이미 컴퓨터로 작성했거나 은행이나 카드사에서 내려받은 PDF처럼 글자가 살아 있는 문서는 챗지피티 무료 계정으로도 충분합니다. 페이지가 100쪽을 넘어가면 클로드도 시각 요소를 읽지 않으므로, 분량이 많은 서류는 페이지를 나눠 올리는 편이 안전합니다. 두 서비스 모두 공식 문서에서 결과를 사람이 검토해야 한다고 안내하므로, 옮겨진 숫자와 항목은 원본과 한 번 더 맞춰볼 필요가 있습니다. 계좌번호나 주민등록번호, 카드번호처럼 민감한 정보가 담긴 PDF는 가리거나 지우고 올리는 편이 안전합니다. 이사할 때 받은 여러 장짜리 임대차 계약서나 여러 병원을 다니며 받은 검사 결과표처럼 종이로만 가지고 있던 자료를 정리할 때 이 구분이 특히 도움이 됩니다.
스캔이냐 텍스트냐부터 확인하고 시작하면, 표를 손으로 다시 옮겨 적는 수고가 크게 줄어듭니다.
자주 묻는 질문
챗지피티 무료 계정에서도 PDF 표를 정리할 수 있나요?
가능합니다. 다만 오픈AI 공식 도움말에 따르면 무료 계정은 하루 3개 파일 업로드로 제한되고, 글자가 살아 있는 PDF에서 더 정확하게 작동합니다.
클로드로 뽑은 표를 엑셀 파일로 내려받으려면 어떻게 하나요?
설정에서 ‘코드 실행 및 파일 생성’ 기능을 켜야 합니다. 앤트로픽 공식 도움말에 따르면 이 기능은 무료 요금제를 포함한 모든 요금제에서 제공됩니다.
스캔한 표는 완벽하게 옮겨지나요?
아닙니다. 앤트로픽과 오픈AI 모두 결과를 사람이 다시 검토해야 한다고 안내하고 있어, 옮겨진 숫자와 항목은 원본과 대조하는 편이 안전합니다.
출처
- Anthropic, “Upload files to Claude”, support.claude.com. 원문 보기
- Anthropic, “Create and edit files with Claude”, support.claude.com. 원문 보기
- OpenAI, “File Uploads FAQ”, help.openai.com. 원문 보기
- OpenAI, “Data analysis with ChatGPT”, help.openai.com. 원문 보기
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